Составление архивных описей дел
Форма_описи_дел_постоянного_хранения.doc
Форма_описи_дел_по_личному_составу.doc
Внимание:
- Описи дел составляются отдельно на дела постоянного хранения (например, управленческой документации) и по личному составу;
- К описям дел составляются Титульные листы, Предисловие, Список сокращенных слов (при необходимости);
- Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии в 3-х экземплярах на бумажном носителе и в 1 экземпляре – в электронном;
- Перед редактированием описи необходимо Отобразить сетку, выделив весь документ;
- Установить рекомендуемые шрифты: Times New Roman № 12, Arial № 10;
- В описях дел избегать разрывов заголовков дел на 2 страницы;
- В графе «Крайние даты» месяц указывается полностью;
- В заголовках однотипных дел не рекомендуется использовать словосочетание «То же»;
- Департаменты формируют дела, начиная с 2015 года, нумерация дел в описях (графа 1) начинается с № 1, номер фонда на титульном листе не указывается