Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа
/obshaya-informaciya/struktura-ogv/arhivnyii-otdel/sostavlenie-arhivnyh-opisej-del/ privet

Составление архивных описей дел

Форма_описи_дел_постоянного_хранения.doc

Форма_описи_дел_по_личному_составу.doc

Внимание:

  • Описи дел составляются отдельно на дела постоянного хранения (например, управленческой документации) и по личному составу;
  • К описям дел составляются Титульные листы, Предисловие, Список сокращенных слов (при необходимости);
  • Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии в 3-х экземплярах на бумажном носителе и в 1 экземпляре – в электронном;
  • Перед редактированием описи необходимо Отобразить сетку, выделив весь документ;
  • Установить рекомендуемые шрифты: Times New Roman № 12, Arial № 10;
  • В описях дел избегать разрывов заголовков дел на 2 страницы;
  • В графе «Крайние даты» месяц указывается полностью;
  • В заголовках однотипных дел не рекомендуется использовать словосочетание «То же»;
  • Департаменты формируют дела, начиная с 2015 года, нумерация дел в описях (графа 1) начинается с № 1, номер фонда на титульном листе не указывается